Как составить четкий RFQ для нестандартных стеклянных бутылок и банок

Запрос котировок (RFQ) на изготовление стеклянных бутылок и банок по индивидуальному заказу должен позволить поставщику оценить тот же проект, который покупатель хочет получить в виде образца. В RFQ не нужны выдуманные цены, фиксированные минимальные объемы заказа или обещанные сроки поставки. В нем необходимы: назначение продукта, вместимость, ограничения по размерам, горловина, информация о затворе или аксессуарах, макет декора, план по количеству, запрос образца, способ упаковки, ожидания по контролю качества и пункты, на которые поставщик должен ответить. Четкие исходные данные уменьшают количество расплывчатых предложений и позволяют избежать этапов образцов, решающих не ту проблему.

Начните с назначения продукта и содержимого розлива

Укажите, что будет храниться в упаковке и как она будет использоваться. Флакон для сыворотки, флакон для духов, флакон для диффузора, бутылка для алкоголя и банка для пищевых продуктов создают разные вопросы по затвору, этикетке, розливу и упаковке. Если формула или содержимое конфиденциальны, опишите соответствующие ограничения в рамках соглашения о неразглашении (NDA): воздействие масла, воздействие спирта, вязкость, чувствительность к свету, горячий розлив, холодное хранение, многократное открывание или, при необходимости, требования к защите от детей.

Определите форму, вместимость и ограничения по размерам

Приложите чертеж, эскиз, референсное фото или ссылку на целевой продукт. Укажите номинальный объем розлива, желаемый уровень наполнения, а также любые ограничения по высоте, диаметру, полке или картонной коробке. Если у бренда уже есть бутылка, отправьте физический образец или чертеж. Попросите поставщика различать варианты использования существующей формы, модифицированной формы и новой формы, а не указывать все три варианта как равноценные.

Укажите горловину и комплектующие

Горловина соединяет стекло с укупорочной системой. Включите требования к колпачку, помпе, распылителю, дозатору, внутренней пробке, вкладышу, прокладке, воротничку или колпачку. Для индивидуального проекта в RFQ следует указать, будет ли поставщик предоставлять полную сборку или только стекло. Покупатели, планирующие линейки средств по уходу за кожей, могут обратиться к серии косметических бутылок и банок, чтобы систематизировать семейства бутылок и банок перед запросом котировки.

Декор и файлы макетов

Отправьте файлы логотипов, высечки этикеток, цветовые референсы и ожидания по отделке. Укажите, является ли целью шелкография, горячее тиснение, напыление, матирование, этикетка, тиснение или их комбинация. Если макет не окончательный, обозначьте его как исследование размера и размещения. Для проектов с индивидуальной формой поддержка разработки индивидуальной упаковки может помочь согласовать чертеж, область декора и утверждение образца до того, как котировка станет слишком жесткой.

Объем заказа и план партий

Укажите целевой объем заказа и ожидаемую периодичность повторения, но не заставляйте поставщика подтверждать вымышленное число. Запрашивайте границы цен по диапазонам количества только в том случае, если поставщик может их поддержать. Если первый заказ является рыночным испытанием, четко укажите это, так как это может повлиять на то, будут ли более целесообразны существующие формы, нейтральный декор или поэтапная подготовка оснастки.

Тип образца и порядок утверждения

Спросите, какие образцы будут предоставлены: складской образец, декорированный образец, образец формы, собранный образец или упаковочный образец. Складской образец может продемонстрировать тактильные ощущения и приблизительную подгонку, но не может подтвердить окончательный декор или новую форму. Декорированный образец может продемонстрировать визуальную отделку, но может не подтверждать стабильность серийного производства. Упаковочный образец демонстрирует экспортную упаковку, а не совместимость с формулой.

Упаковка, транспортировка и контроль

Запросите предлагаемое количество штук в коробке, внутреннюю перегородку или лоток, размеры коробки, вес брутто и способ укладки на паллету. Спросите, какие точки контроля поставщик рекомендует для выбранного продукта и какой утвержденный образец будет сохранен. Если упаковка должна соответствовать требованиям рынка или категории продукта, подтвердите это требование отдельно и запросите документацию, соответствующую именно этому маршруту, а не предполагайте, что подойдет общий сертификат.

Контрольный список RFQ для копирования

• Назначение продукта и содержимое розлива.
• Целевая форма, вместимость, размеры и референсные образцы.
• Горловина, затвор, помпа, дозатор, колпачок, пробка, вкладыш и колпачок.
• Цвет стекла, прозрачность и процесс декорирования.
• Файлы макетов, цветовые референсы и область этикетки или печати.
• Объем заказа, план партий и запрашиваемый тип образца.
• Способ упаковки, запрос количества коробок и маршрут отгрузки.
• Проверки качества, сохраненный образец и ответственный за утверждение.
• Приложенные файлы и открытые вопросы для ответа поставщика.

Завершите RFQ, попросив поставщика перечислить допущения, исключения и информацию, которая все еще необходима. Этот заключительный раздел часто показывает, включает ли котировка только стекло, полную сборку, декор, упаковку, образцы, оснастку или транспортировку. Покупатели, готовые к действию, могут отправить структурированный RFQ на стеклянную упаковку с приложенным контрольным списком.

Файлы для приложения

Сильный RFQ обычно включает больше, чем просто письменный запрос. Приложите чертеж бутылки, если он есть, референсные фото с комментариями, файлы макетов, размеры этикеток, фото затвора, ограничения линии розлива, требования к коробке и любые предыдущие отзывы об образцах. Если референсный продукт предназначен только для стиля, четко пометьте это, чтобы поставщик не указывал точную копию. Если комплектующее должно быть закуплено поставщиком, укажите ожидаемый цвет, отделку, требования к материалу и способ сборки.

Покупатели также должны сообщить поставщикам, какая информация все еще является гибкой. Проект может иметь фиксированный объем розлива, но гибкую форму плечиков. Другой может иметь фиксированный колпачок, но гибкий стеклянный корпус. Указание фиксированных и гибких частей помогает поставщику предложить реалистичный путь с использованием существующей формы, модифицированной формы или индивидуальной формы, вместо того чтобы гадать, какое требование наиболее важно.

Как поставщики должны отвечать

Ответ поставщика не должен быть только ценой. Запросите указание объема котировки, допущений, исключенных позиций, маршрута образца, процесса декорирования, маршрута формы, объема комплектующих, предложения по упаковке и все еще отсутствующей информации. В ответе должно быть указано, включает ли котировка простое стекло, декорированное стекло, полную сборку, экспортную упаковку, стоимость образца, работу по оснастке или транспортировку. Если какой-либо пункт зависит от поставщика, он должен быть перечислен, а не скрыт.

Для сложных проектов запросите два варианта: маршрут с меньшим риском с использованием существующего корпуса и индивидуальный маршрут, который лучше соответствует бренду. Сравнение этих вариантов помогает покупателю решить, стоит ли индивидуальная работа по форме дополнительных усилий по образцам и утверждению. Это также дает отделу закупок реальную основу для переговоров, вместо того чтобы просить каждого поставщика снизить цену, которая может не покрывать тот же объем.